Кодекс поведения
для сотрудников группы DURAG GROUP

Предварительное замечание

Наш кодекс поведения помогает нам правильно и адекватно оценивать этические и правовые вопросы, возникающие в ходе повседневной деятельности, стратегические аргументы и процессы принятия решений.
Политика DURAG состоит в том, чтобы вся деловая деятельность проходила этически и юридически безупречным образом. Поэтому мы ожидаем от всех сотрудников без исключения, чтобы они не только соблюдали внутренние правила, но также избегали конфликтов интересов, с целью защиты имущества DURAG и учета обычаев, традиций и общественных норм стран и культур, с которыми мы осуществляем бизнес. Неправильное поведение, которое обычно включает в себя обходные пути и правила, никогда не было в интересах DURAG.

1. Соблюдение законов и общественных норм

Как ответственные сотрудники DURAG мы стремимся соблюдать все действующие законы, независимо от их национальной или международной применимости, а также учитывать национальные обычаи, традиции и другие общественные нормы. Очевидно, что их нарушение причинит серьезный вред DURAG и может вызвать негативные последствия для компании, а также отдельным сотрудникам DURAG.

2. Конфликт интересов

Мы сами стремимся к высоким этическим стандартами и ожидаем этого от тех, кто сотрудничает с нами. Следует строго разграничивать личные интересы и интересы DURAG. По этой причине все сотрудники должны избегать ситуаций, которые могут приводить к конфликтам между их личными интересами и интересами DURAG. При контактах с уже существующими или потенциальными клиентами, поставщиками, подрядчиками и конкурентами, а также при поступлении на работу в DURAG, все сотрудники будут действовать в интересах компании и будут исключать любую личную выгоду. Возможные конфликты интересов могут возникать в следующих ситуациях:

  • деловые отношения с другой компанией, в которой сотрудник, родственник или друг имеет прямое или косвенное участие.
  • коммерческие сделки с другой компанией при условии, что родственник или друг сотрудника в этой компании содействует такой коммерческой деятельности или имеет в ней финансовый интерес.
  • коммерческие разбирательства с бывшими сотрудниками или друзьями сотрудников или родственниками сотрудников.
  • обещания условий работы для родственников, друзей или знакомых в случае возможного поступления на работу в DURAG.

В случае возможного конфликта интересов должно приниматься решение совместно с непосредственным руководителем.

3. Частная деятельность

В процессе частной деятельности сотрудников с возможным влиянием на DURAG GmbH также необходимо быть честным и преданным. Для дополнительной работы или частной деятельности все сотрудники должны получать предварительное одобрение своего непосредственного руководителя или отвечающего за них отдела по персоналу, особенно если

  • дополнительная работа/частная деятельность или предварительная работа влияют на рабочие или связанные с работой возможности сотрудника;
  • дополнительная деятельность ведет к конфликту с текущей или планируемой деятельностью DURAG;
  • будут использоваться производственные средства DURAG или опыт работы.

Разрешение в прямом виде ответственного отдела по персоналу также необходимо получать, если сотрудник хочет выполнять функции в компаниях, с которыми DURAG имеет деловые или конкурентные отношения. В любом случае все связанные с этим правила должны быть учтены в трудовом договоре. Не считается дополнительной работой или частной деятельностью работа волонтером или краткосрочная работа по найму в общественных организациях, таких как спортивные клубы.

4. Взаимоотношения с бизнес-партнерами, органами власти и другими заинтересованными сторонами

Мы ожидаем от наших поставщиков материалов и услуг соответствия нашим этическим стандартам.

DURAG утверждается на рынке с помощью приобретаемых за деньги качества и преимуществ своих инновационных изделий и услуг. Мы принимаем решения с учетом разумных экономических факторов в соответствии с правилами и нормами. Мы правильно ведем себя в деловых отношениях, соблюдаем действующие правила и положения о борьбе с коррупцией, подкупом и мошенничеством и избегаем даже малейших проявлений конфликта интересов. Как сотрудники DURAG мы сознаем нашу обязанность вести себя в деловых операциях так, чтобы не возникало какой-либо личной зависимости или обязательств. Мы должны полностью исключить влияние на наши деловые решения и поведение посредством любых подарков, стимулов или других выгод. Мы уверены с том, что предоставление или принятие таких выгод создает для деловых отношений и репутации DURAG юридический риск.

По этой причине сотрудникам не разрешается, ни прямо, ни косвенно, просить, принимать, предлагать или предоставлять необоснованные выгоды в процессе их деловой деятельности, как в виде платежей, подарков, так и в виде других взносов или привилегий. Это применимо к физическим лицам, компаниям, а также к органам власти или другим учреждениям. Особенно не допускается предлагать или предоставлять любое преимущество должностным лицам как внутри страны, так и за рубежом. Допускаются лишь поощрительные или другие общепринятые подарки, проявления гостеприимства или другие стандартные услуги от случая к случаю с низкой, поддающейся проверке стоимостью. Для оценки обычности такой стоимости необходимо применять строгий стандарт, чтобы не создавалось впечатления о не относящихся к делу соображениях. При необходимости это также применяется к благотворительной и спонсорской деятельности.

В случае сомнений сотрудники DURAG должны получать одобрение непосредственного руководителя на принятие выгод.
Никто из сотрудников не имеет права предпринимать действия (лично или с другими лицами), которые нарушают национальные или иностранные положения о борьбе с отмыванием денег. В случае сомнений о допустимости операций, включающих перевод наличных денег, необходимо информировать руководство, чтобы оно приняло участие в этом на раннем этапе. 

5. Защита имущества и информации, касающейся конкуренции

Все сотрудники коллективно отвечают за защиту материальных и нематериальных активов DURAG и ее подконтрольных компаний. Материальные активы включают в себя все такие объекты, как здания, имущество, продукцию, компьютеры, складские запасы и любые виды документов. Нематериальные активы включают в себя ноу-хау, права на промышленную собственность, технологии, коммерческую тайну компании и другую информацию, ценную и важную для DURAG и, следовательно, подлежащую защите.

В этом контексте особенно важна ИТ-безопасность. От всех сотрудников требуется использовать любые электронные информационные системы надлежащим в этическом и правовом аспектах образом и применять все имеющиеся меры предосторожности и процедуры безопасности (особенно в отношении кодов и паролей) для защиты всех касающихся DURAG данных. 

6. Обращение с конфиденциальной информацией

Все сотрудники обязаны хранить молчание о внутренних делах DURAG, сведения о которых могут повредить компании в случае их опубликования. Не разрешается передавать конфиденциальную информацию, например, бизнес-стратегии, результаты исследований или содержание внутренних отчетов, не допущенным к ней лицам, как внутри, так и за пределами DURAG. Это также применимо к информации, получаемой сотрудниками от третьих сторон. В случае, если конфиденциальная информация должна передаваться третьим сторонам при производственной необходимости, то на это дает разрешение непосредственный руководитель. Следует также проверять перед ее передачей, имеется ли договоренность с третьей стороной о специальном соглашении о неразглашении информации, одобренном отвечающим за это руководителем.

7. Предупреждение контрактных рисков

DURAG соблюдает свои обязательства, вытекающие из соглашений с третьими сторонами. Чтобы избежать возможные неверные толкования и непреднамеренные последствия, все сотрудники, отвечающие за выполнение соглашений и контрактов, должны тщательно взвешивать вытекающие из них права и обязательства и, соответственно, риски перед подписанием контракта и обращаться, при необходимости, за юридической консультацией. Более того, очевидно, что необходимо соблюдать действующие правила в отношении подписей.

8. Жалобы, консультации

Сведения о нарушении законов, настоящего кодекса поведения или других стандартов DURAG могут передаваться конкретному непосредственному руководителю, в отдел по персоналу или непосредственно высшему руководству. ations of the laws, this code of conduct or other DURAG-standards can be passed on to the particular line manager, the staff department or to the management directly.

Варианты связи с Вами

Email

конта́кт

Sales

продажи

Service

се́рвис

LinkedIn

LinkedIn

Xing

Xing

Facebook

Facebook